合作社建立了服务合作对象档案，包括家庭和承包面积等信息；建立了用药档案，包括不同服务区防治时间、防治主要对象、使用药剂等均有登记。从而积累基础数据，做到有据可查。

为了符合现代企业的管理要求，钟育贤自豪地说：“合作社的管理制度全得很。”合作社制定了《财务制度》、《仓库保管制度》、《业务员管理办法》、《村级服务站管理办法》等一系列管理制度，靠制度管人，增强员工的责任心，调动各方人员的积极性，确保合作社高效有序运转。组织员工定期集中学习，既学习有关农业政策，又经常邀请农业局专家授课，员工的思想素质、技术水平和处理问题的能力得到了全面提高。

合作社要求专业队员严格按照农药安全使用技术指导操作规程，搞好区域内的病虫害防治，确保防治及时和人身安全。建立了奖惩机制，激励合作社员工、村级服务站和专业队员。对于服务面积大、管理好、辖区内服务费收缴及时、未产生经济纠纷的村级服务站年终给予一定的奖励。各专业队员服务区域内如有因施药技术存在问题而需补治的，合作社负责提供补施药剂，补治费用由队员自己承担。

专业化统防统治，由于农业生产受自然条件等诸多因素制约，不可避免会产生或多或少的矛盾和纠纷。钟育贤说，出现纠纷，合作社会及时邀请农业局植保事故专家和鉴定委员会的专家，做好田间鉴定，妥善处理纠纷。“今年上半年，我们的工作成绩不错，防治效果好。由于服务到位，纠纷处理合情合理，没有出现一起上访事件，农民普遍满意。”