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科研单位财务信息化实施情况探析


  

  四、推进科研单位财务信息化建设的思路与对策

  (一)提高科学定位,做好顶层设计

  首先,单位管理层在财务信息化建设上应具有统筹规划和前瞻性,摈弃重科研轻管理的思想理念,不让资金、人员配置制约了财务信息化。

  其次,建立维护好信息化推进环境,做好政策宣传、业务指导,结合财务助理制度,确立先行试用人员,重视财务助理对系统使用的培训工作。

  另外,单位财务人员作为财务信息化的实施者应严格区别财务电算化和信息化,要敢于运用新兴技术和颠覆性手段提升财务服务水平,收集分析实施阶段的问题,积极面对并解决。

  (二)结合科研特点,强化模式与功能

  由于软件的基础架构模式一般是标准化的,将软件与实际使用单位的管理模式进行匹配时,需要财务人员充分了解本单位科研特点、业务部门需求、软件效果,尽可能全面提出个性化的要求,做好软件模式定位,督促服务商在上线前将预知业务流程细化。

  (三)优化集成共享,防范碎片化孤岛化

  在信息化建设成为潮流的几年里,各单位都推出了一些信息化平台,但大多局限在小范围使用,相对独立,使用面窄,有些运行了一段时间不了了之。由此看来,应以大家息息相关的财务通道作为核心切入点,制定符合本单位信息化发展要求的宏观规划,搭建所级信息化平台,促进信息有效集中,实现数据实时共享,将信息化再向前推进一步。

  (四)突出服务科研,协同架构内控机制

  信息化建设的进一步推进要以科研人员的实际需求为出发点,扎实服务的深度,拓宽服务的广度,增强科研人员对信息化系统使用的获得感。在财务信息化过程中,全面梳理项目经费管理的内控盲点,研究内控规则并将其内嵌入信息化系统,协同架构完善单位内控机制。

  (五)注重人才培养,储备复合型人才

  有条件的单位应优先引进和培育既具备财务知识,又掌握计算机技能的复合型人才。而就现有的财务人员应定期进行信息化知识和专业技术培训。其次,加强兄弟单位之间的交流调研学习。

  

  五、小结

  尽管在财务信息化实施进程中仍有许多问题亟待克服,但信息化建设为业财融合提供了重要的平台,推动会计人员职能转型。对于信息化的管理者、实施者及使用者都应更新观念,做好储备,保障信息化建设稳步推进,助力科研“放管服”。


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