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对事业单位财务信息化建议及未来方向的思考


对事业单位财务信息化建议及未来方向的思考

中国水产科学研究院南海水产研究所 刘红英

  财务信息化是以会计电算化为前提,借助先进的管理方法及现代化的技术手段,使得财务核算、分析、决策、监督等模式和单位各项职能,在互联网环境下实现管理信息化。新时代,财务工作不再是简单的记账、收付款等功能,应在数据的智能化、多维数据分析等方面进行尝试,从而对财务信息化提出了新的挑战。

  

  一、事业单位财务信息化发展的趋势

  为了适应政府会计制度改革的需要,构建科学、统一、规范的会计核算标准体系,政府会计制度实行“双基础、双功能、双报告”,构建了财务会计和预算会计适度分离并相互衔接的会计核算模式。因此,事业单位财务相对应的记账模块、财务报告模块等均需要更新。利用财务管理软件,创新财务管理模式,全面实现事业单位财务信息化建设是大势所趋。

  

  二、事业单位财务信息化存在的问题

  事业单位主要工作职责是履行相关单位及有关部门在社会教育、科研等方面的具体职能,财务信息化管理容易被忽略,主要存在以下问题:

  (一)财务信息化的安全意识淡薄,存在安全漏洞

  财务信息化主要依赖于网络技术,操作平台的水平直接影响着财务信息的安全性,主要表现:一是内部控制不够严格,制度不健全,缺乏配套的安全管理机制;二是外部攻击的风险,一些不法分子利用计算机病毒攻破财务系统,造成数据破坏或者丢失;三是财务人员操作不当导致信息缺失。

  (二)复合型的财务信息化人才短缺,水平参差不齐

  由于事业单位管理体制的限制,财务人员虽然具备较高的财会业务知识,但对于信息技术较为缺乏;而计算机能力较强的人员财务知识又不太精通。财务人员流动性不强,一些老职工存在着惯性思维,对于新技术存在一定的抵触心理。

  (三)传统财务信息不能满足成本管理的需要

  目前已正式实施政府会计制度,单位财务会计实行权责发生制,预算会计实行收付实现制,报告中增加了反映资产负债管理和成本管理的相关内容,信息化下的成本管理势在必行。

  

  三、加强财务信息化的措施

  事业单位在财务管理上应逐步适应信息化的管理理念,提高财务管理的水平,可以从以下几个方面着手考虑:

  (一)建立健全单位财务信息化制度

  事业单位应建立适应财务信息化的制度体系,制定相关的财务信息化建设内部控制规程,对其安全性、数据准确性等明确分工,加强风险防控、规范操作流程,将信息化制度在单位内部宣传,提高职工安全防范意识。单位要加大资金投入力度,加强财务软件的管理力度,避免网络攻击,提升安全性能。

  (二)全面提升财务人员履职水平

  财经法规不断更新,财务人员应主动学习新制度。聘用一些既具有财务知识又懂信息技术的复合型人才,注重具体工作能力的要求,用“走出去、请进来”“一帮一互助合作”的方式,定期组织业务学习交流会,总结新技能、新思路,提升财务信息化人才队伍。

  (三)高质量的数据分析,为管理者提供决策需要

  财务部门负责人根据财务实时动态数据,进行风险预警,为单位领导决策提供数据。加强成本核算,及时跟踪找出不利于成本节约的因素,逐项分析提出解决方案,提高资金的使用效率。

  

  四、财务信息化建设未来方向的思考

  大数据信息技术的成果使我们的生活发生了深刻变革,财务管理方式、理念也受到了不同程度的影响,财务人员的作用也发生着变化。

  本文以某单位购买资产为例,阐述未来大部分财务工作将交由智能机器人(简称“小智”)完成,在解放科研人员的同时,财务工作效率也将大幅提高。


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