此外,基于企业采购管理的业务需求而研发的商品采购管理模块,涉及采购事前、事中、事后全流程管理。从采前管理,如“采购需求、计划,供应商管理”;到采购过程的管理,如“采购订单入库、出库、报表查询统计”;再到采后管理,如“供应商评估、成本明细管理、订单协同管理、合同管理等”。然而,面对诸多的采购管理需求和管控环节,想一步到位是难以如愿的,喜洋洋农资在实施海软农资流通行业电子采购模块时,经调研讨论,项目组最后选择的还是分阶段建设,先抓2个重点:第一是供应商管理;第二是采购流程智能管理。供应商管理中,又重点选择和推进供应商信用审核、返利管理;而采购流程管理中,又重点选择的先规范采购出入库和智能导购、补货的管理。
企业信息化管理系统选择的经验总结
价格因素 企业信息化项目的投资一般包括软件费用、服务支持费用、二次开发费用、因实施延误而损失的收益等。价格方面要综合考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,需要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。在此基础之上加以全面平衡,选择性价比较高的解决方案。
个性化需求 不同行业、不同规模的中小企业在信息化管理系统的需求上存在差异,因而行业细分、针对性强的信息化管理产品,是企业的首选。例如,安徽海软科技将信息化方案细分到农资行业,这种做法比较符合市场需求。企业可采取借鉴同行业信息化经验的做法,同行业企业信息化建设的规划、实施经验、阶段成果、项目实施过程中的可能性风险以及必要的防范措施对准备实施信息化项目的企业来讲,是笔宝贵的财富,值得借鉴。
通过深入考察不仅可以了解其他企业建设的情况,还能够对本企业信息化所要解决的主要问题、要达到的预定目标做适当修正。与此同时,还可以通过考察验证主要供应商的同行业业绩建设经验,作为选择软件厂商的重要依据之一,避免成为某些软件厂商的试验田。
二次开发性能 信息化服务供应商不可能开发出满足所有行业、所有产业链的企业用户需求的信息化管理软件。任何一种信息化系统都会或多或少存在一些需要用户化和二次开发的地方。尤其是农资流通行业这个特性明显的行业,几乎每个企业的管理的侧重点都不尽相同。
后期实施服务 中小企业的信息化后期实施维护同样重要,因为中小企业信息化水平低,人员专业素质也是参差不齐,在信息化项目的实施过程中可能会遇到各种问题,需要依靠信息化服务商的良好的后续服务来帮助中小企业共同解决。
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