为切实加强合作社档案工作，规范合作社档案管理，促进合作社持续健康发展，近日，安徽省泾县开展了合作社档案工作规范化建设工作。

　　合作社建档工作要求达到“五有”，即有专人负责、有管理制度、有档案实体、有查档目录、有专柜存放。

　　该县在工作中，一是建立综合档案室。对合作社形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理，建立健全合作社档案的收集、整理、保管、利用等制度，强化各种保管和管理措施，并配备好档案管理人员，建立综合档案室，改善保管条件，确保档案安全。二是加强档案收集工作。收集对象包括本合作社的设立、登记、变更、购销合同及协议等为主要内容的各种文书档案；包括会计凭证、成员资产量化明细及变更报告、会计账簿、财务报告等为内容的会计档案；以及设备档案、基建档案、声像档案、实物档案、电子档案等，都属于收集范围。三是完善档案管理制度。各合作社结合实际，切实制定出文件材料的收集和归档制度及各类档案管理标准。对各类文件材料进行系统化整理，使其归档工作制度化。四是做好档案整理工作。归档文件材料完整齐全，分门别类，进行规范化整理，确定保管期限，编制档案目录。五是做好档案的提供利用工作。合作社设立利用场所，建立档案利用制度，确定成员查阅档案的范围，建立档案借阅登记簿。

　　泾县为确保合作社档案工作规范化建设落到实处，提出了保障措施：一是抓点带面，树立典型。县农委今年重点抓了1~2个合作社进行建档试点工作。在试点的基础上，逐步推开。二是服务指导，强化培训。各乡镇农经站将合作社档案工作纳入促进合作社规范化建设的重要内容，加强对合作社建档工作的协助和指导。通过组织开展档案工作业务培训、典型培育、试点示范、规范创建等活动，推动合作社档案工作的全面展开。三是健全机制，提高实效。合作社档案工作将作为合作社项目推荐和审批、各级合作社示范社申报评定、评选等的依据之一。同等条件下，档案工作达到“五有”标准的合作社享受优先权。

　　赵学斌