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对事业单位财务信息化建议及未来方向的思考


  前期准备工作:将各种发票类型、财务制度、审批权限、部门职责分工、审批人员的电子签名等信息嵌入系统。

  操作流程:在申报课题时,确定购买资产的预算,申请人在购买之前,填写资产购买计划,列明购买设备信息,提交相关部门审批。在此过程中,小智将判断是否为政府采购目录产品;根据部门预算控制系统辨别预算类别,推送给不同层级的领导审批,并通过邮件等方式告知申请人审批结果。

  申请人购买设备进行报账,小智只推送与该项资产有关的项目信息,申请人只需核对即可,填好单据后,交给小智进行初审。在此过程中,小智根据发票系统辨别真伪,调取资产购置预算关联数据,如果是政府采购商品,则连接到政府采购系统进行核实。如果审核有疑问,小智将发送补充信息到申请人;如果核对无误,小智将推送给单位财务人员复核。

  复核完毕后,出纳将根据小智提供的供货商信息进行汇款;如果为公务卡消费,则直接推送到公务卡还款系统,出纳进行还款操作。资产部门提取审核通过的资产数据,小智将该项资产的信息导入到资产系统,为打印电子标签,计提资产折旧、处置资产等提供数据。

  财务人员通过小智将该笔业务生成会计凭证,转化为财务数据,为报表分析提供基础资料。项目负责人可以自主查询执行情况,提早采取措施,以确保项目的顺利进行。在此过程中,各项业务均实现网上审批、电子会签功能,增加微信等移动客户端,减少因为审批人员出差、请假等情况造成的不便。

  通过一笔业务将各部门的职责串联起来,真正实现数据共享,将审批事项与执行情况相结合,将项目计划数与执行数相连接,彻底地解放科研人员、财务人员。

  随着财政体制改革不断完善和审计监督不断深化,政府会计制度对事业单位财务信息化体系建设的影响较为深远,本文分析了事业单位财务信息化的现状,提供了可操作性的措施,提高财务精细化管理需求,提出了财务信息化建设的发展方向。


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