本报讯(特约记者 牛献力)今年以来,河北晶龙丰利化工有限公司加大规范化管理工作实施力度,重点在决策程序、业务流程、规章制度和管理控制等方面,实行了制度化、流程化、标准化、表单化和数据化的“五化”管理,使公司管理工作更加井然有序、协调高效。
为使企业逐步完善以责、权、利对等为基础的管理框架,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,该公司今年实施了一系列规范化管理工作:一是规划决策规范化。建立健全决策程序,分线、分面、分层提供规划草案,总经理办公会议讨论决策,并下达到各相关单位,使规划决策规范透明,企业员工从上到下对企业的发展方向有了统一清晰的认识。
二是运行流程规范化。对企业产、供、销运行流程体系进行了明晰设计,从物资采购操作流程到产品销售调控流程,以及生产计划执行程序等,都执行流程化管理,使企业运营效率提高,扯皮现象大大减少。
三是规章制度规范化。管理制度是规范化管理的有效工具,为让规章制度更加切实可行,晶龙丰利对部分制度进行了修订,同时下发了规范事务呈批、文件起草、合同审批等重点规范化管理的制度、表格,并对办公事务管理、人力资源管理、物资采购审计和财务会计管理等七大类制度进行了修订汇编。制度的规范化使每个员工的行为受到合理的约束与激励。
四是信息资料管理规范化。加强行文规范化管理,从行文审批、文件格式都进行了规范化要求,使公司的行文质量上了一个新台阶;档案规范化管理,专门制订规范档案管理的相关制度,对资料文件收发、登记、传阅、查阅、保管和归档都作了明确要求,达到了信息共享、查阅方便、管理规范、效率提高的目的。
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