在用户操作过程中，可能会由于资金受限的问题出现无法打印通知书的现象。这时就需要用户首先确认此条申请是否通过了公示期，未通过公示期的申请是无法打印通知书的，然后确认此项申请是否超过了本县资金指标控制，如果超过了也无法打印通知书。

对于市、县级管理用户来说，第二个新功能为品目筛选功能，主要工作是对本区域是否允许销售的品目进行开通或封闭操作。据了解，各市、县可以根据当地需求，经省级农机化主管部门同意，扩大或缩小补贴机具种类范围，操作时，管理用户若将补贴范围外的品目进行封闭，该品目的机具就不能在本区域内销售了。

需要特别注意的是，无论管理用户选择开通或封闭，该操作都需要通过省级农机部门的审批。所有用户的权限都是由省级管理员来设置的，因此，只有省级农机部门审批通过后，该操作才可生效。

《2014年农机购置补贴实施指导意见》第四项规定：“农机生产企业自主设定农业机械购置补贴产品经销商资质条件，自主确定补贴产品经销商。”这一规定对发挥生产企业在补贴中的作用，铲除补贴中的腐败，维护消费者合法权益具有十分重要的作用。针对这一点，新版补贴软件也有着重体现。

对于生产企业和经销商用户来说，新版补贴软件最大的变化便是经销商的资质问题。今年，农机部门不会再负责经销商的资格审查工作，确定工作完全由生产企业负责。据悉，经销商需要在系统中进行自主注册，然后由生产企业做出相应选择，待生产企业确定并对所选经销商的经销区域进行设置后方才具备经销资格。最后，企业对该经销商发货后，该经销商才可进行销售。

在实际操作中，有时会出现经销商无法销售农机具的现象，陈燕针对这个问题作出解释：“如果出现这种现象，经销商需要向企业进行确认，是否选择了他作为经销商，企业对他的经销区域设置是否正确，企业有没有给他发货。如果上述条件都符合，就需要确认通知书编号与身份证号是否匹配，否则是搜索不到用户的补贴申请和补贴机具的，最后需要确认的是同一个身份证所购买的机具数量是否超过本省限制。”

由于将经销商的确定权交给了生产企业，因此，如果经销商出现任何违规行为，各级用户可以给生产企业或经销商直接发送邮件告知，如果屡次提醒都没有改进的话，县级操作用户可以申请对该经销商进行一定的处罚措施，包括整改、暂停资格或取消资格等。