协会对经费支出、资产购置等项目，按照不同的项目和资金额度，规定了严格的审批程序和权限，一次性开支超过一万元的要报分管领导审批，超过五万元的要向省农机局党组会议汇报，并定期向保监部门、民间组织管理部门报送有关业务进展及经营报表，主动接受监管。

严格控制展业费用，在江泰保险经纪公司的指导下，本着“办实事不求实惠”的原则，通过认真核算，县市区展业经费控制在13%以内，绩效奖金控制在3%以内，市州、省级经费分别控制在3%、12%以内。年度结余的资金，按照10%的比例计提风险准备金，除此全部作为会员权益由会员共享，按比例向会员返还，按期续保的，权益分配直接抵扣下年度互助保险会费。经核算，2013年度会员权益返还比例为互助保险会费的10%。

保险的生命在于群众的认可，在理赔的时率和效率。新化县某机手投入200元加入农机互助保险，今年初由于操作不当，翻车造成九级伤残，服务站在第一时间赶去救援并给予慰问，最终理赔20000元，他逢人便夸农机互助保险好。桂阳县某机手因旋耕机操作不当发生事故，造成经济损失1400元，服务站接报后，立即赶到事故现场，经责任事故划分，报省协会同意后直接理赔1200元，该机手十分感动，成了农机互助保险的义务宣传员。

湖南农机互助保险条款约定，负全部责任的，按100%事故责任比例计算补偿；负主要责任的，按70%事故责任比例计算补偿；负同等责任的，按50%事故责任比例计算补偿；负次要责任的，按30%事故责任比例计算补偿；机器作业损毁的，最高赔偿400倍，路上损毁的，最高赔偿250倍；死亡最高赔偿金12万元，最大限度减低农机手操作风险，为农机手分忧。不是大型、恶性事故，原则上要求15天之内理赔到位，1000元以内的直接赔付，1000元以上的报省协会同意后赔付，目前直接赔付率达40%以上。

湖南省自2013年7月下旬正式启动农机安全保险工作，截至2013年9月30日，全省有14各市州81个县市区启动，共发展农机互助保险会员9856名，其中：参保拖拉机4645台，联合收割机3717台，其他农业机械1494台，农机安全互助保险会费246.2万元。全省受理上报农机安全互保事故36起，其中：拖拉机事故23起，联合收割机事故13起；死亡1人，伤13人，受损农机18台，直接经济损失约10万元。目前，已完成理赔事故18起，交付补偿费2.17万元、救助金9000元。现将几起典型事故案例刊发如下。

事故概况：张家界市永定区拖拉机驾驶人胡云，于2013年6月28日加入农机安全互助保险，缴纳互保会费550元。7月1日13时10分左右，胡云驾驶湘08-A2241（果福20DT）拖拉机人货混装（装载木材约200kg并违章乘坐4人），行驶至伍家湾村一下坡路段，因操作不当，拖拉机撞向路边山体，车上人员吴雨青（男）摔下车后被侧翻的拖拉机货箱压成重伤，经医院抢救无效死亡。

事故施救与理赔：张家界市永定区会员服务站接到报案后，立即派人前往县城施救、查勘，并报告协会张家界办事处和省协会，省市迅速派人赶赴现场处理。经现场查勘、估损，该起事故施救费用和机车直接损失共计2080元，死者吴雨青系违章载人所致，不在互保责任范围，协会工作人员向机手作了详细说明。根据互助保险条款规定，省协会审定给予农机损失补偿费共计1358元，同时，考虑到胡云家庭特别困难的实际情况，按照互助共济的原则，省协会决定对胡云给予5000元救济。该事故的补偿金、救济款共6358元，永定区会员服务站田绪尧主任一行专程送到胡云家中。

事故概况：2013年7月9日上午8时40分左右，衡阳县拖拉机手刘贤军（6月19日投保互助保险550元）驾驶湘04/E2349拖拉机，装载一车河沙从关市镇高门村运往关市街，途经本镇车头村祝福组上坡路段时，因车辆超载，制动失效，造成车辆后退侧翻、致肖恒军房屋受损。

事故施救与理赔：县会员服务站接到事故报案后，第一时间赶往现场查勘，并先后三次前往事故现场、向受损人了解情况。经核实相关财产损失后，协会按互助保险条款规定补偿其1600元，并及时送到刘贤军手中。次日，刘贤军和他的妻子宁忠凤两人来到衡阳县会员服务站，送上“农机互保好，服务理赔快”锦旗一面，并感动地说：“感谢农机安全协会，互助补偿帮助我减少了事故损失，而且很及时，让我们机手在遇到困难时感受到亲人般的温暖，今后，我逢人就宣传农机互助保险，让更多的农民机手成为农机安全协会的一员。”