档案管理是一项服务性的工作，做好档案管理工作，能够更好地为农机化工作服务。为加强和规范农机系统档案管理，山东省蓬莱市农机局从以下四方面着手做好档案工作：

一是提高认识，加强领导。将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，明确分管领导，设立档案工作领导小组，配备专职或兼职档案管理人员，负责项目档案的日常管理，要求档案工作人员认真负责，按归档制度要求将本年度发生的重大活动、建设项目等档案收集归档。

二是健全制度，完备设施。制定档案管理制度，把档案工作纳入相关人员的岗位职责和考核内容，认真做好立卷归档。加大硬件设施投入，设立档案办公室、阅览室，选用档案管理软件，使档案工作不仅满足了需要，而且达到了与单位管理现代化同步发展。

三是加强管理，规范利用。各类档案实行集中统一管理，按管理要求收集归档，基本达到上级要求，方便人民群众进行档案利用，档案实体、档案数据、档案利用中严格贯彻实名登记制度，确保安全。

四是加强培训，接受监督。结合工作实际，制定本单位的档案工作办法，组织档案管理人员接受业务上级的档案管理培训。同时，制定本单位的档案工作计划、总结，自觉接受档案管理部门的监督和指导。