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如何用好职场“新兵”



  近两年,大学生的供给量是越来越充足,过去许多不敢奢望用大学生的单位,如今也用上了大学生。因此,常听企业老板介绍公司时夸耀,“我用的都是大学生,或者说我这里本科、研究生学历占员工总数的比例是多少云云。不过,经验告诉我们,企业在使用高学历员工的时候,在高兴的同时,也要多一份清醒。招到了大学生只是第一步,但要使大学生充分为企业所用,为企业创造价值则是关键和目的。那么,企业该怎么用好大学生呢?
  第一步,引导大学生尽快适应企业工作,快速产生效益
  大学生刚毕业只是准人才,还不是真正意义上的人才,但经过一段时间的锻炼,才能转化为人才。企业应该尽量缩短这个转化过程,重点做好以下五方面的工作:
  一是做好入职教育。即进行岗前培训,大学生的入职教育与其他新员工有所不同。入职培训内容应包括企业的发展历程、企业文化(重点是核心价值观)、企业的行政制度管理、企业业务模式、岗位相关的专业知识、行业状况的分析以及主要竞争对手的情况介绍等。通过这些培训,使这些只有书本知识而没有工作经验和社会经验的大学生,尽快全方位地熟悉企业工作,减少他们对企业的陌生感。
  二是选择与大学生身份相近的人做培训辅导老师。培训老师的选择也是比较有讲究的,一般要选择大学毕业不超过5年的,相对年轻的老员工作为大学入职培训的辅导老师,大学生刚参加工作对社会、对企业除了新鲜的同时更多的是陌生和心理上不适应产生的恐惧,如果选择年龄和背景与大学生相近者作为其入职辅导老师,心理上很容易产生新近感,便于使大学毕业的学生消除恐惧,尽快熟悉工作环境和业务知识及相关规则。
  三是选择与大学生年龄和背景相似的人做大学生在工作实践中的师傅。就是传统的师傅带徒弟,企业最好指定专人作为工作指导师傅,规定指导责任。这样做,大学生遇到问题可以及时请教,防止大学生没人管没人问,因业务不熟悉导致工作失误。
  四是做好轮岗实习。有计划地安排大学生在不同的岗位上进行实习,力争熟悉全部业务流程,这对进入专业工作岗位后尽快拿起工作大有益处。
  五是在大学生试用期间多举办一些讨论会。在讨论会上,让这些大学生多谈论一些企业的情况,其目的一是便于大家交流,二是在交流的过程中若发现问题可以及时解决,对差距比较大的人员可以进行重点辅导。以上五方面问题一般要在3个月的试用期内解决。
  第二步,进行正确的职业生涯辅导以产生持续效益
  企业通过对大学生3个月的培训试用,基本上就会熟悉每个人的性格、特征和特长,作为人力资源部门应根据每个人的性格、特长及所学专业安排大学生到最合适的工作岗位,尽量做到人事相宜。当工作岗位基本安排就绪后,应对这些大学生进行职业生涯设计。
  事实上,大学生入职后的2年到5年,甚至10年内都非常需要职业生涯辅导,作为企业,有责任有义务帮助这些大学生做好职业生涯辅导。因为只有每个个体职业生涯的成功与辉煌,才会有企业灿烂的未来。当然,职业生涯设计辅导要根据企业的发展战略规划和企业的人力资源规划,把大学生个人职业生涯规划和企业的发展战略规划有机地结合起来,使企业的发展带动人才的成长,让人才的成长发展促进企业战略目标的实现。
  第三步,经营好大学生这一人力资本,力争效益最大化
  大学生降低门槛就业并不等于大学生贬值。大学生的未来仍是社会人才结构中的主流群体,大学毕业生目前以及将来仍是我国十分稀缺的人力资源。大学生刚毕业是准人才,但积累了一定实践经验后将很快转化为人才,人才不仅是资源,也是资本,大学生作为重要的稀缺人力资源和人力资本,企业应责无旁贷地经营好这一重要资本。所以,作为企业就应当把大学生当做企业的重要人力资本来对待,给予合理的薪水待遇、宽广的舞台、成长的空间、健康的企业环境,让人力资本和金融资本以及物质资本有机融合裂变,产生效益上的飞跃。


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