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精彩背后??跟随策划师 走进一场婚礼幕后



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  分享过很多浪漫的婚礼场景,却不曾了解这精彩背后的点点滴滴。在一次手绘课上,我认识了从事婚礼策划工作7年之久的中文系女生孙靖,聊天中得知,她刚刚接手一场婚宴,于是决定全程跟踪,深入体会幕后工作的每个细节。
  初识新人
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  了解需求
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  第一次见到雅?(准新娘)是在初冬的一个下午,相约在北三环的星巴克。她皮肤白皙,只露出一侧梨涡的笑容十分甜美。相互认识后,交谈直接进入主题。对星座颇有研究的孙靖,从他们的基本信息中(新郎双子座,新娘摩羯座)瞬间捕获到拉近彼此距离的共同语言。多年的工作经验,使孙靖通过短时间的交流,从脾气秉性到兴趣爱好,相谈甚欢,仿佛一切都已了如指掌。也许正是如此,初识就已经奠定了他们日后成为朋友的基础。朋友,意味着真诚,意味着彼此间的信任,秉承“把客户当做朋友”的服务理念,了解到婚礼的时间、地点,以及130人左右的婚宴规模,筹备工作正式开启。
  婚礼策划师心声:
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  其实对于每一个人新人来说,婚礼是一件既让他们兴奋又疲惫的事情。为了让新人更多了解他们将要做什么,婚礼顾问能够帮助到他们什么,我对于整个婚礼的筹备以及整个团队提供的服务,进行了详细的介绍。看着每个新人从如梦初醒睁大双眼的神态,到轻松释然后的微笑,我都会觉得,在婚礼前期筹备中,婚礼顾问的合理规划,会帮助新人解决很多问题。
  考察场地
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  制定方案
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  婚礼地点位于北京的W-Hotel,这是新落成的一家全球连锁的五星级酒店。酒店设计风格及定位高端时尚,特别是现代化光影的运用,成为酒店一大亮点。在搭建监理的协同下,孙靖记录了详细数据:婚宴设在酒店地下2层大宴会厅(场地高6.3m,长27m,宽18m),是一个视野开阔、无任何遮挡物的大厅,顶部6根自带Truss架(由直杆组成的平面或空间结构架,多用于扬声器吊挂、户外临时展棚和背景的骨架搭建),可变色顶部装饰灯。签到区位于大厅外部(层高3m,光线较弱)。严格检查了卸货通道、酒店供电情况以及场地自带的基本项目后,进入了缜密的“方案制定”环节。
  婚礼策划师心声:
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  从聊天中可以感受到,雅?是个逻辑思维很强的女孩(曾在英国留学,现就任于微软公司),多年的海外求学生活以及在国际化的职场打拼的经历,造就了她对自己西式婚礼的向往。对于婚礼的每一个细节,都有自己独特的见解,更追求与众不同。通过现场勘察,我们经过多次交谈,最终制定了具体实施方案。
  手绘设计
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  完美呈现
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  在婚礼策划中,准确的表达设计意图以及让新人了解“梦想中婚礼的样子”变的尤为重要。通常运用3D绘图软件通过建模等复杂绘制,以及数据导入导出进行电脑操作。
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  实践证明,由于婚礼元素繁多,传统3D软件仅在建模时就需要花费大量时间,至于细节,很难做到理想中的样子。在手绘老师李会的指导下,孙靖运用传统的绘画方式,设计出场地平面图(现场功能区的划分)、鸟瞰图(从整体的视角一览婚礼现场全貌)、细节设计图(大型造景区中细部的设计元素)以及造景区实景等多张设计图纸。
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  丰富的色彩和充满灵动的线条,征服了新人,看到一张张画纸,雅?激动地说:“这就是我想要的!”
  婚礼策划师心声:
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  仅展示“别人的”婚礼图片,是不能满足新人要求的,他们想要个性化创新,就需要通过沟通,根据设想的逻辑性进行排列,并图文并茂地进行展示。打开硕大的图纸,新人为眼前纯手工绘制的图纸震惊了。每一个细节的展现,以及色彩的搭配,都让人眼前一亮。其实,设计师的尴尬在于被客户左右,要表现出我的专业素养,才能得到他们的信任。手绘图不但将客户的设想完美呈现,更为后面的实施工作打下了坚实基础。
  花艺布置
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  森系主题
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  主题设计结构的材质以白桦木为主要装饰材料,花卉及草木作为搭配使用。因为确定森系主题婚礼,花艺手法运用植物自然生长的方式表现,营造一种置身户外、花草丛生的感觉。花卉的颜色以色彩鲜艳的郁金香、绣球、玫瑰、紫罗兰、石竹梅等,以及尤加利叶、龟背、山茶叶、剑叶等叶材搭配。在花艺的配比上,虽然大量使用色彩较暗的白桦木为主体材质,但鲜花的配比在整个设计当中占据1:1的比例,增加了白桦木的色彩柔和感,使原本坚硬的材质变的更为鲜活有趣。


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