为规范烟用农机的管理和使用，贵州绥阳烟草第三基地单元服务部会同所属合作社对农用机械的使用、管理和队伍建设等工作进行了专题研讨，通过并出台了《坪坝烟草合作社农用机械管理办法》。
　　集中管理，分片负责。按照统一管理、统一调配、统一标准、统一维护“四统一”规范农机管理。合作社将农机配发到四个管理区，同时设立四个农机专用库，实现统一保管。片区理事长负责农机作业的调配，农机专业队长负责农机的进、出库管理和日常保养工作，农机使用人负责作业标准的执行和使用安全。
　　原则三定，规范使用。三定即“定机、定人、定岗”。按照专人专机的原则，固定农机大型拖拉机、中耕培土机等大型机械的驾驶人还必须持有农机部门核发的农用拖拉机驾驶证，其他农机专业队员必须经过专业培训考试，合格后方可持证上岗，定期实施考评，确保队伍素质精炼。
　　健全农机档案，严格三项管理。三项管理即“一机一档管理、单机核算管理、农机进出库管理”。一是规范建立农机档案，设置管理台账，详细记录农机农机作业情况和基本信息;二是对每台农机的服务收支进行单独核算，机械维修费用计入成本，对每台农机进行单独核算;三是建立农机分库，健全农机档案，严格执行农机进、出库登记，由各片农机队长具体负责农机的库管工作。
　　坚持一套流程，落实安全责任。一是“农机维修审批流程”;针对非常规的农机故障及维修，由农机队员或使用人提出申请，农机队长、分管理事长审核鉴定，合作社理事长、执行经理签字批准;金额在3000元以上的维护项目需经理事会研究决定;维护完毕后，由农机队长验收合格后，方可登记入库，严格审批程序，加强农机维护管理。
　　签订《安全生产责任书》，明确安全职责，落实安全责任。合作社安全生产工作领导小组定期组织召开专题安全会议，开展安全检查、加强安全培训，不断增强安全意识，将安全生产责任落到实处。
　　其他未尽事项，由贵州绥阳坪坝专业合作社社员代表大会或理事会商讨决定。