2010年，浙江省温岭市共签订购机协议668份，购买各类农业机械4395台套，育秧盘8.8万只。今年的农机购置补贴档案材料多、整理工作量大，市农机总站积极应对，组织人员紧张有序地开展档案归整工作。

一、梳理材料，分类整理。材料梳理首先检查各类材料是否齐全，整理材料再按购机者所在镇（街道）归类，按机型顺序排列，按户建档。公示稿与公示照片，按公示日期单独汇编成册，便于查询。收集与购机补贴相关的所有文件资料，按照时间顺序和内容整理汇编成册。

二、充实资料，完善档案。购机补贴档案在往年的基础上进行完善，主要有：购买增氧机、潜水泵数量较大的农户或农业生产经营组织，要求其提交养殖承包合同复印件，同时企业提供销售承诺书；经现场核实的农机具，拍摄人机合一的照片存档；购置大中型拖拉机和联合收割机的农业生产经营组织，需要聘任驾驶员的订立聘任合同，做到档案齐全、完整。

三、内容欠缺，有待改正。少数企业、经销商出具的申请表格和发票内容欠完整，特别是农业生产经营组织购买较多数量的小型农机具，出厂编号多，存在填写不完整等现象。