“黄所长，特别提醒一下，请你们务必在9月20日上午把展位布置好，因为下午是评审时间，除评审委员外其他人是不允许进展场的。”花木信息交流会临近，大会组委会的工作人员再次逐个通知参展企业需特别注意的事项。
　　为帮助企业增强参展效果，提升企业形象和展品档次，本次大会设了最佳展位布置奖、容器栽培优胜奖、新优苗木品种奖、最具推广价值苗木奖、招商组织奖等六大类奖项。由大会组委会邀请业内专家、资深人士组成评审委员会，按程序严格进行公开评奖。组委会提醒各参展单位一定要掌握好布展和评奖时间，务必在9月20日上午提前完成展位布置，以免错过评奖时机。如果参展单位提前向组委会提交参加评选申请并提交相关资料，组委会在布置展位时会优先安排做好标记，以方便专家评审。
　　容器栽培优胜奖是为了配合容器苗主题展而特别设计的，对参展展品提出了特别要求，除以容器栽培方式参展外，还要求种植技术规范，苗木长势良好，能够充分反映容器化育苗的栽培管理水平，这就要求参展单位提前进行容器苗的定向培育，加强日常管理，以提高展品的质量和档次。该奖项共设金奖2名，银奖4名，铜奖6名，奖金分别为1200元、600元、300元。
　　新优苗木品种奖针对的是近年来新推出的适宜北方栽植的植物品种，需要经过三年以上露地栽培，树形良好，具有较高观赏价值，其奖项设置、奖金与容器栽培优胜奖相同。此外就是最具推广价值苗木奖，能入围此奖项的苗木是在城市绿化、庭院应用中深受用户欢迎的品种，在观赏性、适应性和养护的便利性方面都独具优势，此奖项设金奖2名，银奖4名，奖金分别为1200元和600元。
　　最佳展位布置奖旨在表彰展品丰富、整体布置具有较高艺术效果和参展效应的展位；招商组织奖是奖励配合大会组委会的招商招展工作在地域化组团参会方面做出积极贡献的协会团体等；媒体合作奖是表彰在合作方式、宣传效果、组织参展方面有创新、有实效的媒体单位。