荷兰PLANTARIUM展会素有“室外观赏植物奥斯卡”的美誉,每年8月都会在荷兰著名的苗木培植以及交易地区BOSKOOP举行,每次展会都有美国、德国、英国、法国、日本以及其他国家的种植商和贸易商前来参加,每届展会都会评选一些新品种并给育种人一定的荣誉。前3年笔者都是以参观者的身份参加了PLANTARIUM展会,而今年是以参展者的身份参加的。
从今年2月到7月,笔者所在公司不断地收到荷兰组织方关于我们什么时候到荷兰,去多少人,需要安排什么工作,植物展品什么时候到以及具体的清关和报检事宜,使我们深切感受到专业组织者的素质。
笔者一行在8月20日抵达荷兰,21日布展。布展的环境非常安静,组织方提供了许多服务措施,并且为我们配备了一辆专用行李车,所以一个上午就可以安排好各项事宜,效率非常高。
值得称赞的是,本次组织方荷兰PPH(PUBLICPLANTSOFHOLLAND)在整个展会中给参展公司提供了很多支持和便利,比如展会提供无线上网服务,很方便我们及时向客户展示公司的网站,对于交谈有很大帮助。每个参展公司都有一张数据卡,可以到专门为参展方服务的地方购买咖啡、面包等各种饮料和食品。数据卡会显示公司的账目情况,最后会寄给参展公司,这样就可以免去参展人员需要提前购买食品和饮料的麻烦。
今年展会从8月22日到25日,前三天是专业观众日,最后一天是观众日。前三天来参观的都是专业的种植商,他们对中国公司前来参展表示出了极大兴趣,因为他们知道中国土地辽阔,可以种植很多气候带的植物。前来我们展位的种植商大都和中国有过联系,有人甚至请我们公司帮他联系在中国的亲人和朋友。但是有很大一部分种植商会提到,过去进口中国的植物时,经常发现收到的货物和样品不一样。经过询问和了解我发现,原来他们选择的中国合作方都不是专业的观赏植物贸易公司,而是一些地方外贸公司,这样由于专业知识的限制以及不规范的操作,就很容易产生问题。另外一个问题就是中国的供货商往往把质量最好的植株作为样品,这样就容易产生误会。在这次展会上,我们都做了非常详细的解答,改变了许多国外种植商和贸易商的看法。他们表示,以后会和专业的中国观赏植物贸易公司合作。
展会进展非常顺利,每天大约有3500人前来参观,没有出现人特别多或者特别少的现象。公司目录材料放在前面,感兴趣的人才会领取,没有人乱拿。
最后一天是观众日,有许多家庭来到展会,很多人被中国的红枫和玉兰所吸引,很多家庭都有中国情结,他们喜欢与中国人交往,认为中国人工作勤劳(这点和荷兰人有点像)。有几个上年纪的荷兰人还和我谈他们在中国旅游或者工作的经历。一位在壳牌石油工作过的荷兰人,更是每年都会到中国看看。
我们公司在参会前准备工作还是不够到位,比如在评选一些新品种时,我们就因为没有准备而未能送选。其实这一步非常重要,所以我们考虑明年会加强宣传,让更多中国种植户参与这种展会,鼓励他们送新品种参与评比,通过实际的考察和对比,促进大家种植和经营理念的改变。
□北京普华永隆园林科技有限公司总经理
沙文勇文/摄
北京普华永隆园林科技有限公司在展会上的展位一角。
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