协同推行中的故事:三大战役奠定胜利基础
协同是组织的信息变革。从本性来说,人都是比较抗拒变革的。那么乾元浩公司又用了什么方法在内部使员工认同协同办公系统呢?刘建兴主任给我们讲述了协同推行中的“三大战役”。
第一,一把手战役。尽管在协同上马之前,办公室杨耀天就已经多次调查了公司内部各个单位的情况,但真正要引起重视,还是要请“领导”做协同OA的形象代言人。请好代言后,办公室3个月内连续组织了十二次视频会议,专人讲课,自己编写PPT就有几十个,甚至还下到工厂去亲自讲授答疑。但最重要的是,每次视频培训,都请领导出来讲话,由于老总的号召力强,大家也就重视起来,推行进展很快。
第二,榜样战役。刚推行协同OA的时候,有位公司高管仍然在用电子邮件传递公文,并且还打电话过来问收到没有。办公室就因势利导,不仅明示协同是唯一通道,而且演示了协同后可以省去确认的麻烦。老总通过“加小灶”培训后,这才发现协同真的是个好东西,于是,办公室就以此写了个案例全员传播,收效巨大。
第三,种子用户战役。乾元浩公司信息化应用水平参差不齐,特别是某些分支机构,可能账号还没有做到全员覆盖。但办公室非常珍惜这些有机会能够上网的同事,做到只要他们上了协同,协同上就有新东西,进而帮助他们完成工作,让大家感觉到不错。这样,在种子用户的传播下,日后的全员推广也就顺水推舟了。
办公室的新尝试:用协同梳理流程
在与办公室主任刘建兴和员工的交谈当中,记者体会到,乾元浩公司“美好生活从点滴开始”这一企业核心理念和 “用心做事、立即行动、开心工作”的工作作风,已经在他们身上留下了深深的印记。刘主任透露,办公室接下来的工作是用用友致远的协同平台做流程梳理,理清哪些环节是必要、合理、高效的,用信息控制来加强管理,将进一步提升乾元浩公司的软实力。
在禽流感爆发时,麦当劳总部听说越南尚无足够的财力来检测禽流感病毒后,就帮助集资了数十万美元用于越南家禽的禽流感疫苗接种。而就在09年5月,乾元浩生物股份有限公司郑州生物药厂生产的30吨禽流感(H5N1)灭活疫苗输往越南。 谁又能说,麦辣鸡翅、新奥尔良烤鸡腿堡会和乾元浩公司的协同应用毫不相关呢?
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来源:互联网
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