6、确保重要员工可以接入宽带
如果员工需要在较长的一段时间内使用企业应用软件,那么拨号接入无济于事。确保重要员工可以在家接入宽带,还可以通过移动方式接入宽带。Hochmuth表示,使用移动数据卡是一个不错的办法。“如果遇到最糟糕的情况,人们可能在家都无法办公。他们可能会出于健康或安全方面的原因而离开疫情地区;他们可能需要随身携带笔记本电脑。”Hochmuth建议从多家电信运营商处购买移动宽带卡。他说:“如果你为最重要的员工购买了好多这些的宽带卡,这是为最终用户方面确保高可用性和负载平衡的另一个措施。”
7、测试基于Web的应用程序
确保你那些基于Web的电子邮件及其他应用程序都拥有最新的功能特性。Hochmuth说:“确保你那些基于Web的应用程序与传统应用程序的服务级别在同一水平。找出几个高级用户,让他们测试一下网络邮件或远程访问。另一方面,找一两个菜鸟级IT用户,看看他们远程访问这些应用程序有多难。”Hochmuth表示,另一个办法就是关注消费类的Web应用程序。万一无法使用内部应用程序,它们就可以顶用一下;比如用于文档共享的Google Docs、用于IP语音通信(VoIP)的Skype,或者用于即时通讯的AIM。
8、对员工进行岗位轮换培训
弄清楚哪些关键的应用程序不管怎样都需要保持运行,而谁又能够让它们保持运行。对员工进行岗位轮换培训,以便你有拥有相应技能和证书的足够人手,确保关键任务型应用程序正常运行。这在像银行业这些受管制行业显得尤为重要,这些行业的员工要获得证书才能处理客户数据。De Lotto说:“对员工进行岗位轮换培训,那样你就能让公司一直运作下去。”
9、制订一项运营降级计划
De Lotto建议,考虑一下怎样才能利用数量只有平时六成的员工来运行IT部门13个星期。他说:“弄清楚你不会做哪些事,以便可以从容地降级至较低的运营级别。”另外还要制订接班人名单,那样万一上司生病了,你知道谁来管理你的部门。明确谁来负责,并且确保这些人拥有相应的权限可以访问数据。
10、照管好你的人员
应对流行病疫情或其他疾病,恰当的对策就是,主管们要确保自己的员工安全,然后再去操心恢复业务。Potterton说:“公司要先考虑员工;但许多公司往往考虑工厂和设备,而不考虑员工队伍。”他补充说,公司得明白这一点:员工会先照管自己,然后照管家人,最后才会照管工作和客户。
总的来说,为了防范这次甲型H1N1流感疫情,可以让IT部门制定一项可以更新业务连续性计划;如果高度关注员工的需求,就能够从被裁员和工资冻结搞得士气低落的员工身上赢回一些忠诚。De Lotto说:“公司应当尽自己所能成为模范公民。”
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