选择本软件的十大理由: 关于花店管理软件 “花店管理软件”为花店业专用软件,由台湾著名的英仆电脑股份有限公司开发,十四年来?它一直为台北花苑所选择和推崇。由于在实际应用中它不断得到修正完善,现已经成为上百家花店的“电子好管家”,被誉为“真正了解花店的软件”。今天,专门面向祖国大陆花店业者开发的该软件第一代中文简体版终于问世了。 1.十二大花店专用功能,设计体贴完备。 2.软件操作简易,让新手快速入门。 3.两分钟完成订单输入,打印签单、卡片一气呵成。 4.生成各类营业报表,营收状况立即可知。 5.自行统计应收应付账款,节省会计作账时间。 6.自由设计单据,帮助花店创造形象。 7.人性化设计,功能务实明了。 8.适合各种大小格局花店使用。 9.电子语音说明书,体贴的教育服务。 10.完备的售后服务,软件升级不打烊。 十二项主要功能 一、处理基本资料 1.可记录客户和厂商的详细资料,在需要查询时,只需输入一个名字,或一个电话甚至任何一个字,即可调出他们的全部资料,无须记住对方编号。例如:我只记得是位“张先生”,或是她的电话里有个“123”,那么只要在查询栏中输入“张”或“123”,所有含这两个关键字的记录就都出来了。 2.可打印客户和厂商的邮寄地址标签。 3.可将出货的货品分类,并打印出报价单。 4.可查询客户上一次生日及各种纪念日的购花记录,以便提醒客户再次订购。选择“纪念日查询”,输入始末日期,所有记录尽在掌握,并可打印整理。 5.使用者可自行编写客户的常用地址存档,在打印出货地址时可直接调出使用,加快了打印订单的速度。 二、订单管理(针对代客送花业务) 1.可打印订单、签单、同行代送单。 2.可将订单上的祝贺词立即打印出卡片。 3.可提供现成的贺词供您选择使用,生日、开业、毕业、婚丧,各种场合用语一应俱全,书店、饭店、医院、学校,各种单位相应的祝贺词语有800余条,如同一部小百科字典。详细介绍见“特别推荐? ?速印卡片系统”。 4.可轻易复制订单。 5.可自己设计出货单及签收单。 6.可轻易查询客户的历史订单。 7.可随时整理今日应出货明细。 8.可随时查询未付款客户。 9.可随时统计订单营业额。 10.可做会场或其他专项服务的订单统计。 三、包月插花(针对企业用户) 1.可替享受包月服务的客户记录换货日期,让您不会因为忙碌而错过时间。 2.可轻易查询客户享受包月服务的历史纪录。 3.可随时整理今日应出货明细,甚至按照送货地点、时间,帮助您排出送货路线计划。 4.可随时查询未付款客户。 5.可随时统计包月订单的营业额,帮助您及时掌握业务发展动向。 四、门市零售(针对现金交易散户) 1.可处理门市零售收入,两分钟完成输入,方便快捷。 2.可随时统计门市交易情况。 五、现金支出 1.可做简单会计流水账。 2.可随时统计现金支出情况。 六、账款管理 1.可做已收款及已付款统计。 2.可做应收及应付款统计,并打印出应收及应付款对账单。 3.可简易快速冲销账款,让进进出出更加明了。 七、营业报表 1.可按客户统计交易额,了解每一客户交易往来状况。 2.可做全部客户的交易额汇总统计,并了解每一客户应收款及未收款状况。 3.可做实际营业额收入统计,了解代客送花、包月插花及门市收入整体状况。 4.可做收入支出统计,了解所有收入支出状况,立即知道花店盈亏。 5.可做同行代送交易额统计,了解同行之间往来状况。 6.可做今日收入结算表,了解每日现金、信用卡、支票,及其他收入的总金额。 八、进货作业 1.使用者可自行建立进货材料基本资料。 2.可同时统计进货和退货情况。 3.可按厂商统计各材料的进退货明细及金额。 4.可按单一材料统计进退货明细及金额。 5.可统计所有材料的进退货明细及金额。 6.可查询曾经交易过的各厂商及材料的历史报价,为下一次的交易做准备。 九、库存管理 1.可做单一报废料统计。 2.可做/进货/销货/报废的数量统计表 3.可做库存量的更新。 4.可做库存明细表,为大花店、复合花店提供更详尽的服务。 十、票据管理 1.可统计应收或应付的票据。 2.可统计到期或未到期的支票。 3.可清楚查询所有支票的信息,甚至为以后信用卡业务的开辟做好了准备。 十一、人事薪资管理 1.可做人事基本资料管理。 2.可统计员工每月薪资额,并打印薪资条及薪资表,让花店的管理更正规。 十二、其他功能 1.本软件可设定密码权限,规定谁可以进入,谁不可以进入,以及谁可使用什么功能等。如总经理权限、财务人员权限、店长权限、店员权限等,安全实用。 2.可随时自行将资料做备份,并将过期资料删除。 3.使用者可自行设置各类单据格式。 4.可在局域网内使用。 特别推荐??速印卡片系统 让您在一个视窗画面上完成所有操作程序的“速印卡片系统”,具有六大特色及二十五项功能。 卡片是一家花店的门面及最佳广告,因此打印卡片也成为花店主要的工作之一。 “速印卡片系统”有别于一般的文书或卡片打印软件,是一套专为花店专业需求所精心设计的系统,与本软件的进销存系统功能结合为一套完整的花店管理系统功能,令花店业者能在简易的操作流程中快速上手。 六大特色 特色一:精简Microsoft Word以及一般打印软件操作上的重复性及复杂度,只留下最有用的功能。 特色二:所有制作卡片的操作程序均能让您在同一个视窗画面上完成。 特色三:每一功能小图在鼠标指向时会显示中文说明,任何人皆可在中文解读导引下轻松操作。 特色四:“样本档案”及“辞库”的预设功能,大大提高您的打字速度,减少您打字的工作量。 特色五:卡片上的上中下款可直接由订单的内容调入,不需重复输入。 特色六:图档支持,帮您创造个性化卡片。 二十五项功能排版编辑 1.工作底稿即为卡片之全版面,不需预览功能,可直接在同一视窗内完成排版编辑及修改工作。 2.可随心自订卡片尺寸,且可预设并储存您店里所使用的各种卡片尺寸。 3.可直接预设储存已制作的卡片设计版面(笔数不限)。 4.可储存样本档案(笔数不限)。 5.超简易的任意新增或删减字串操作。 6.已删减的字串,可被保留并随时取回。 7.版面上的字串可任意移动至满意的位置,并可变换整组字串的大小。 8.特殊“多行分裂”功能,对于较长的上、下款字数直接进行断行。 9.可全视窗编辑超长条内容。 文字部分 10.编辑文字可任意变换书写方向,不同方向的字串可同时存在于同一版面中。 11.可轻易修改文字走向,并可任意做90度或180度旋转。 12.字体及字距的微调可精确到小数点后一位,让版面的修饰更方便。 13.万种字体选色盘,可将文字改变为任何颜色。 14.字体可做变灰,变粗,斜体,阴影等多样的效果变化。 辞库 15.本软件已预存72类不同节庆,行业类别,共800个常用祝贺辞句,可供参考运用。 16.可为经常性客户单独建档,方便点选使用(笔数不限)。 17.可以任意增加或删减辞库项目。 18.可将卡片工作底稿中的文字内容加入辞库。 19.可将订单上中下款内容也加入辞库。 图形 20.支持多种图档,美化卡片版面设计。 历史订单连结 21.可直接呼叫“历史订单”,将原上中下款置入工作版面中,做排版编辑及打印的工作。 22.与进销存多项功能交叉连结,打印订单卡片随时随地,省时省力。 打印功能 23.可连续点选打印,次数不限,不需要等到前张卡片打印完毕,即可进行下张订单的打印执行。 24.相同卡片可选择一次多张打印。 25.可打印“直立/横式信封”。 Word等一般打印卡片软件的不足之处 1.排版后需经预览才知道打印结果,但无法在预览画面上直接编修。 2.预设版面及尺寸时,必须经过复杂的编修程序来决定打印位置,如非熟手操作不易。 3.字体大小及字距的微调受限制,使版面编修不能完全随心所欲。 4.编辑中不能改变字体走向,改变字体走向需使用多重操作。 5.编修文字走向困难,需依赖字行表和打印方式。 6.字体及字距微调,仅可依照输入尺寸圈选,无法随心所欲修改移动。 7.字体的颜色变换需较多步骤。 8.无专业辞库,建立辞库必须使用多重档案及复杂手续。
|