“ 年关将近,和以往一样,高尔夫场地养护圈里的集会逐渐多了起来。会务费应不应该收?这个问题让不少办会者纠结,也被很多参会者关注。笔者认为,不同性质的会议应该采取不同方式,办会者必须把握住分寸,不能本末倒置;参会者也需做到心中有数,区别对待。 办会之前,组织方都会有个清晰的定位,也就是办会的目的,无外乎有两种,一是公益性的技术传播,二是商业性的产品推介。当然,很多会议是两种目的并存的,只是主次不同而已。 办会的场地租金、住宿、吃饭、打球娱乐都是要花钱的,没有钱,再好的策划也是“无米之炊”。资金来源有两种,一是参会人员的会务费,二是供应商的赞助。两种资金来源的配比,在一定程度上影响着对最初会议定位的落实程度。 如果会议的定位是商业性的产品推介会,埋单人自然是参与活动的供应商。如果会议的定位是公益性质的研讨会,应该向参会者收取一定的会务费用。因为此类会议的目标参会群体,是渴望获取知识和解决方案的草坪总监,他们最大的需求就是通过会议解决一些棘手的问题,或者结识能解决问题的人。既然会议的初衷是帮助他们解决问题,组织者就有底气收取一定费用来填补办会成本。 其实,单纯为一种目的所办的会议规模都不大,今年全国各地组织的上百人聚会,多是这两种办会目的嫁接组合而成的。组织方多为公益性组织,他们需要在会议的“商业性”和“公益性”之间权衡:如果商业味道太浓,有知识需求的参会者不会买账;如果不给供应商做推广的时间和空间,会议资金就会紧张,因此这对组织方的运作水平是一个极大的考验。 既然是“极大的考验”,在操作过程中难免会出现照顾不周全的地方。笔者对办会者的建议是,在任何时候都不能忘记办会的初衷,在这点上迷失自我可能导致满盘皆输,公益性会议一定要让草坪总监有所收获,这是最后的底线。 现在的产品推介会很多,草坪总监被邀请免费参会、吃饭、打球的机会不少。作为参会者,也需要在事前了解会议性质,如果用对待产品推介会的态度去对待公益性会议,那就有失偏颇,反之亦然。
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